借址登記違法嗎?5 大登記途徑、風險+費用行情報你知!

澤康稅務記帳士 編輯部

2024-07-29更新

借址登記違法嗎?5 大登記途徑、風險+費用行情報你知!

借址登記違法嗎?5 大登記途徑、風險+費用行情報你知!
工商登記

# 借址登記

借址登記費用怎麼算?商務中心借址登記合法嗎?本文將介紹什麼是借址登記,並分享5大借址登記方式、流程、相關風險,以及借址登記行情與注意事項!如想了解更多公司借址登記細節,歡迎諮詢澤康稅務記帳士事務所!

借址登記是什麼?誰需要借址登記?

何謂借址登記?可以與實際營業地址不同嗎?

根據公司法第3條:「公司以其本公司所在地為住所。」

此法規簡單來說,就如同每個人都會有自己的戶籍地址,而每間公司也必須要有一個「住所」。

因此,創業家在各縣市聯合服務中心辦理公司登記申請時,都會需要提供公司登記地址,以符合上述法規,而該地址也是公司的通訊地址,用來收取政府寄送的重要信件。

而「登記地址」與「實際營業地址」是可以不同的!許多沒有實體辦公室的公司行號,會需要租借門牌地址以辦理工商登記,這項租借門牌的服務就是所謂的「借址登記」,也被稱為借址營登。

借址登記適合哪些營業人?

◆剛創業者

創業初期通常資金有限,無法負擔辦公室租金及相關開支,可以使用借址登記服務,以節省成本,同時也能在草創時期就具有合法的商業登記與聯絡地址,建立專業的企業形象。

◆小規模公司行號

小規模的公司行號可能因為營運規模不大,因此沒有大型辦公場地的需求,而且許多產業可以在線上辦公,亦不需要實體辦公室,就會需要借址登記。

◆電商品牌

電商品牌通常以網路交易平台為主要通路,沒有實體店面使用需求,但是為了符合法規,需要有正式的公司註冊地址。因此電商品牌通常會使用借址登記服務辦理公司登記,如此便可以符合法律規定,也能維持線上經營的模式。

◆活動規劃產業

活動組織行業的工作內容以活動策劃、行銷等服務為主,只需要暫時性的使用場地,不需要固定的辦公地點,且工作場所大多在客戶營業所在處或外場進行。

因此,活動組織行業可以透過借址登記服務省去租金開支,正式進行工商登記,還能接收政府的重要郵件或客戶文件,同時保持彈性的工作模式。

5大借址登記途徑優點報你知!商務中心借址登記能節省營業成本!

一般來說,常見的公司登記地址包含以下5種: 5大借址登記途徑

自家地址登記

如果您擁有自有住宅,可以以自家地址作為收件的選項,由於此方法相當便利,因此是許多創業者登記公司地址常會選擇的管道,不僅不必擔心沒有收到政府機關的信件,同時也是最省錢的方式。

  • 好處:節省租金、重要文件不漏接、最省錢。

租屋處地址登記

如果沒有自家住宅,也可以使用租屋處作為登記地址,而且還可以將場地租金、水電等費用合法報稅。

  • 好處:租金、水電費可合法報稅、收信便利。

親友公司址登記

用親友的公司地址登記,就不必額外將自家住宅登記為營業場所,因為已經是營業用地,所以可以節省辦公室租金,也是一個常見的選擇。

  • 好處:節省租金、無需另外登記為營業用地。

承租公司地點登記

也可以將地址設立在自己承租的商務辦公室,其實就是所謂的「在址登記」。不過,此方法可能必須承擔高昂的租金成本,因此不建議小規模的公司特別承租商務辦公室。

  • 好處:租金、水電費可合法報稅、收信便利。

商務中心借址登記

將公司地址登記在商務中心可節省房屋稅、地價稅,還可省去日常瑣碎行政事務及基礎開銷 ,例如辦公室用品、事物機費用等。

  • 好處:可以節稅、硬體設備較完善、服務多元、成本較低。

有很多人第一個想法會是「用自家地址登記使用」,但其實,不同的登記地址會有各自可能面臨的風險。在借址登記前,還要注意登記地是否符合縣市的土地使用分區,以及建物管理等規定,建議可由專業的記帳士事務所來協助評估挑選,下段落也會帶大家了解各途徑的風險為何。

借址登記違法嗎?借址登記風險與申請流程一次看!

借址登記是否違法?

「借址登記是否違法」是許多創業老闆們最擔心的問題,公司的登記地址與實際營業地址不一樣是否會觸法,主要是依據地址是否有辦理營業稅籍登記而定。

根據營業稅法第45條:「營業人未依規定申請稅籍登記者,除通知限期補辦外,並得處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰;屆期仍未補辦者,得按次處罰。」

也就是說,登記地址與實際營業地址不同基本上是沒問題的,登記的地址沒有依照規定辦理營業稅籍登記才會違法。無論是想登記自家住宅或是租屋處,都務必先確認是否可以辦理登記,因為不同的營業項目,登記的限制也有所不同。

而大部分的商務中心都是有合法登記營業稅籍的,所以要避免借址營登違法的風險,建議選擇設於商務中心最為保險。

如果不知道如何挑選到適合的商務中心,或是不清楚如何申請稅籍登記,歡迎來諮詢澤康稅務記帳士事務所,由專業人員為您解答工商登記的相關問題!

歡迎撥打下方電話,由澤康為您解答營業登記相關疑惑

借址營登風險為何?

上述5種借址登記途徑各有優缺點,以下就為大家整理不同的登記地所伴隨的風險有哪些:

途徑借址登記公司風險
自家地址登記
  • 住家的房屋稅、地價稅的稅金部分會改用營業用稅率,稅金會因此提高。
  • 住家的房屋稅將不得申請自用住宅優惠,已申請的亦將被終止自用住宅優惠。
租屋處地址登記
  • 租屋處地址登記會使房東需要被課所得稅,且房屋地價稅稅金也會提高,因此許多房東不願意讓租客將租屋處作為公司登記地。
  • 房東可能會將房屋租金提高。
  • 租約到期不續約,就必須再次變更公司地址。
親友公司址登記
  • 提高親友需繳納的所得稅。
  • 親友將無法申請小規模營業人。
  • 若不是非常親近的親友,可能會因此有人情債。
  • 有可能會被視為虛設行號,而需繳納罰金。
  • 重要文件沒有專人代收。
承租公司地點登記
  • 需因此多負擔一筆租金,對創業者來說成本較高。
  • 若承租的地點原為住宅用地,需變更為商業用,需要和房東確認如何負擔稅率。
商務中心借址登記
  • 需謹慎挑選,避免挑選沒有合法營業稅籍登記的商務中心。
  • 如果共享網路,需注意資訊安全。

借址登記的流程

若您了解了5大公司登記地址的優缺點後,想辦理借址登記,可以參考以下流程:

1. 行業審核

如果是於商業中心借址登記,有些商務中心會有行業別的限制,因此在登記之前,要先提交公司行號資料給商業中心審核。

2. 準備所需文件

借址登記需備妥文件如下:

  • 公司預查表
  • 公司大小章
  • 負責人身分證影本
  • 公司登記事項表
  • 如果是於商業中心借址登記,需備妥建物謄本影本
  • 如果是向親友、房東借地址登記,需備妥「公司營業所在地之建物所有權同意書」以及「公司所在地建物的房屋稅單影本」

除此之外,也需要備齊公司設立相關文件,以便後續進行公司設立的流程。

3. 申請設立公司

備齊所有相關文件後,就可以申請設立公司,主要流程包含名稱預查、營業場所土地使用分區查核、銀行開戶與驗資、經濟部公司登記,以及向國稅局登記稅籍等步驟,建議可以交由記帳士事務所協助辦理。

4. 通知審核結果

政府機關審核通過後,會由商務中心通知申請人,並提供合約、發票及收據。

為什麼借址登記被拒絕?5大原因一次看

借址登記被拒絕的5大原因

1. 進出口產業

如同前面所說,將公司地址登記在商務中心可節省房屋稅、地價稅等,但是因為出口商本來就不需繳稅,甚至還可以辦理退稅,所以國稅局規定出口商不可以借址登記在商務中心。

而進口商通常會有倉儲空間擺放貨品,同時也可以作為營業登記地址,因此不會有單純登記的需求。

2. 免用統一發票的營業人

由於營業額低於20萬元的小規模店家,可以申請免用統一發票,加上國稅局需要派人實地稽查營業狀況,確保店家符合免開立發票的資格,因此為了方便查核,並不會讓免開立發票的公司行號登記於商務中心,以免無法得知店家真實的營業狀況。

3. 留抵金額超過2萬元

留抵金額是指把增值稅未抵扣完的稅額退還給納稅人的金額。若是留抵金額大於2萬元,會被國稅局認定為未營業,而無需借址登記。

4. 營業稅申報為0

與前項相同的道理,若申報的營業稅為0,也會被認定為未營業的公司行號,而沒有借址登記的需求。

5. 營業項目尾數為1

因為「特許行業」的營業項目尾數才會是1,許多特許行業的規定並不能夠辦理借址登記。像是法律規定殯葬業必須具備實體辦公空間,而該實體辦公空間同時亦為公司登記地,因此不能辦理借址登記。

如果並非以上5個因素,借址登記仍然沒有通過審核,可以嘗試使用不同區域的地址登記,因為各區域的國稅局負責窗口及審核人員標準會有些微差異,因此還是有可能在另一區域被核准的。

歡迎撥打下方電話,由澤康為您解答營業登記相關疑惑

借址登記行情多少錢?借址登記費用與注意事項報你知!

借址登記費行情

一般公司借址登記費用大約落在每月$2,000~$2,500元,價格可能會因登記地址所在縣市而有不同。

因為很少商務中心會單純提供借址營登記的服務,通常會包含裝潢、郵件代收發等服務,因此商務中心借址登記費用則可能因服務項目不同而有所差異,可能落在每月3,500~5,500元不等。

若是您看完以上借址登記途徑的風險,想要變更目前公司營業地址,政府會收取1,000元的規費(登記費),若選擇網路申請則為700元。

由於申請公司變更需準備相當多的資料,且申請流程相當繁瑣,因此會建議委託律師、會計師或記帳士協助,確保順利辦理完成,通常代辦費用約為5,000~8,000元。

借址登記費用便宜可能有陷阱!

市面上有許多便宜的借址登記服務,價格可能僅需要1,000元左右,但很可能是常被國稅局稽查的有爭議地址,務必多加留意

公司借址登記找澤康,為您安心辦妥營業登記!

借址營登推薦您向澤康稅務記帳士事務所諮詢與代辦,澤康不僅有許多專業的記帳士和會計師夥伴,且服務範圍十分多元,從協助公司設立、驗資日後營運過程的記帳、報稅,到房產稅務相關事項都能服務。

此外,澤康稅務記帳士事務所也已在地深耕十多年,並以誠信與專業在業界獲得不少好評,持續累積信賴與肯定,以細心與熱心的態度,讓客戶不必擔憂帳務與稅務的風險及管理,無論是公司成立的前後期,都能做為老闆們最穩固且值得信任的幫手。

在稅務方面,澤康提供多樣專業的稅務記帳服務,如營業稅申報、公司帳務處,以及各類所得扣繳申報等,澤康有信心成為客戶最堅強的後援。除此之外,如果有工商登記的需求,如分公司設立登記、公司增資、減資登記、停業及復業登記等,澤康都可以為客戶處理。

澤康稅務記帳士事務所,永遠是客戶最穩健的靠山

  • 服務項目多元(工商登記、稅務記帳、驗資、房產稅務等)
  • 服務經驗豐富
  • 優質的名聲
  • 信心熱心兼具的服務態度

以上為借址登記的相關介紹,如果想了解更多澤康稅務記帳士的服務和價目,歡迎撥打下方電話聯繫我們:

以上就是本次介紹的內容啦!如果想了解更多澤康稅務記帳士的服務和價目,歡迎撥打下方電話聯繫我們:

分享至:

熱門文章

最新文章

footer logo

Copyright © 2024 澤康稅務記帳士事務所 All rights reserved.

Powered by Welly SEO