借址登記違法嗎？5 大登記途徑、風險＋費用行情報你知！

借址登記是什麼？誰需要借址登記？

何謂借址登記？可以與實際營業地址不同嗎？

根據公司法第3條：「公司以其本公司所在地為住所。」

此法規簡單來說，就如同每個人都會有自己的戶籍地址，而每間公司也必須要有一個「住所」。

因此，創業家在各縣市聯合服務中心辦理公司登記申請時，都會需要提供公司登記地址，以符合上述法規，而該地址也是公司的通訊地址，用來收取政府寄送的重要信件。

而「登記地址」與「實際營業地址」是可以不同的！許多沒有實體辦公室的公司行號，會需要租借門牌地址以辦理工商登記，這項租借門牌的服務就是所謂的「借址登記」，也被稱為借址營登。

借址登記適合哪些營業人？

◆剛創業者

創業初期通常資金有限，無法負擔辦公室租金及相關開支，可以使用借址登記服務，以節省成本，同時也能在草創時期就具有合法的商業登記與聯絡地址，建立專業的企業形象。

◆小規模公司行號

小規模的公司行號可能因為營運規模不大，因此沒有大型辦公場地的需求，而且許多產業可以在線上辦公，亦不需要實體辦公室，就會需要借址登記。

◆電商品牌

電商品牌通常以網路交易平台為主要通路，沒有實體店面使用需求，但是為了符合法規，需要有正式的公司註冊地址。因此電商品牌通常會使用借址登記服務辦理公司登記，如此便可以符合法律規定，也能維持線上經營的模式。

◆活動規劃產業

活動組織行業的工作內容以活動策劃、行銷等服務為主，只需要暫時性的使用場地，不需要固定的辦公地點，且工作場所大多在客戶營業所在處或外場進行。

因此，活動組織行業可以透過借址登記服務省去租金開支，正式進行工商登記，還能接收政府的重要郵件或客戶文件，同時保持彈性的工作模式。

5大借址登記途徑優點報你知！商務中心借址登記能節省營業成本！

一般來說，常見的公司登記地址包含以下5種：

自家地址登記

如果您擁有自有住宅，可以以自家地址作為收件的選項，由於此方法相當便利，因此是許多創業者登記公司地址常會選擇的管道，不僅不必擔心沒有收到政府機關的信件，同時也是最省錢的方式。

• 好處：節省租金、重要文件不漏接、最省錢。

租屋處地址登記

如果沒有自家住宅，也可以使用租屋處作為登記地址，而且還可以將場地租金、水電等費用合法報稅。

• 好處：租金、水電費可合法報稅、收信便利。

親友公司址登記

用親友的公司地址登記，就不必額外將自家住宅登記為營業場所，因為已經是營業用地，所以可以節省辦公室租金，也是一個常見的選擇。

• 好處：節省租金、無需另外登記為營業用地。

承租公司地點登記

也可以將地址設立在自己承租的商務辦公室，其實就是所謂的「在址登記」。不過，此方法可能必須承擔高昂的租金成本，因此不建議小規模的公司特別承租商務辦公室。

• 好處：租金、水電費可合法報稅、收信便利。

商務中心借址登記

將公司地址登記在商務中心可節省房屋稅、地價稅，還可省去日常瑣碎行政事務及基礎開銷 ，例如辦公室用品、事物機費用等。

• 好處：可以節稅、硬體設備較完善、服務多元、成本較低。

有很多人第一個想法會是「用自家地址登記使用」，但其實，不同的登記地址會有各自可能面臨的風險。在借址登記前，還要注意登記地是否符合縣市的土地使用分區，以及建物管理等規定，建議可由專業的記帳士事務所來協助評估挑選，下段落也會帶大家了解各途徑的風險為何。

借址登記違法嗎？借址登記風險與申請流程一次看！

借址登記是否違法？

「借址登記是否違法」是許多創業老闆們最擔心的問題，公司的登記地址與實際營業地址不一樣是否會觸法，主要是依據地址是否有辦理營業稅籍登記而定。

根據營業稅法第45條：「營業人未依規定申請稅籍登記者，除通知限期補辦外，並得處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰；屆期仍未補辦者，得按次處罰。」

也就是說，登記地址與實際營業地址不同基本上是沒問題的，登記的地址沒有依照規定辦理營業稅籍登記才會違法。無論是想登記自家住宅或是租屋處，都務必先確認是否可以辦理登記，因為不同的營業項目，登記的限制也有所不同。

而大部分的商務中心都是有合法登記營業稅籍的，所以要避免借址營登違法的風險，建議選擇設於商務中心最為保險。

如果不知道如何挑選到適合的商務中心，或是不清楚如何申請稅籍登記，歡迎來諮詢澤康稅務記帳士事務所，由專業人員為您解答工商登記的相關問題！

借址營登風險為何？

上述5種借址登記途徑各有優缺點，以下就為大家整理不同的登記地所伴隨的風險有哪些：

借址登記的流程

若您了解了5大公司登記地址的優缺點後，想辦理借址登記，可以參考以下流程：

1. 行業審核

如果是於商業中心借址登記，有些商務中心會有行業別的限制，因此在登記之前，要先提交公司行號資料給商業中心審核。

2. 準備所需文件

借址登記需備妥文件如下：

• 公司預查表
• 公司大小章
• 負責人身分證影本
• 公司登記事項表
• 如果是於商業中心借址登記，需備妥建物謄本影本
• 如果是向親友、房東借地址登記，需備妥「公司營業所在地之建物所有權同意書」以及「公司所在地建物的房屋稅單影本」

除此之外，也需要備齊公司設立相關文件，以便後續進行公司設立的流程。

• 想了解公司設立各階段所需文件，您可以先閱讀：公司設立7步驟全解析！設立行號、資本額、注意事項總整理！

3. 申請設立公司

備齊所有相關文件後，就可以申請設立公司，主要流程包含名稱預查、營業場所土地使用分區查核、銀行開戶與驗資、經濟部公司登記，以及向國稅局登記稅籍等步驟，建議可以交由記帳士事務所協助辦理。

4. 通知審核結果

政府機關審核通過後，會由商務中心通知申請人，並提供合約、發票及收據。

為什麼借址登記被拒絕？5大原因一次看

1. 進出口產業

如同前面所說，將公司地址登記在商務中心可節省房屋稅、地價稅等，但是因為出口商本來就不需繳稅，甚至還可以辦理退稅，所以國稅局規定出口商不可以借址登記在商務中心。

而進口商通常會有倉儲空間擺放貨品，同時也可以作為營業登記地址，因此不會有單純登記的需求。

2. 免用統一發票的營業人

由於營業額低於20萬元的小規模店家，可以申請免用統一發票，加上國稅局需要派人實地稽查營業狀況，確保店家符合免開立發票的資格，因此為了方便查核，並不會讓免開立發票的公司行號登記於商務中心，以免無法得知店家真實的營業狀況。

3. 留抵金額超過2萬元

留抵金額是指把增值稅未抵扣完的稅額退還給納稅人的金額。若是留抵金額大於2萬元，會被國稅局認定為未營業，而無需借址登記。

4. 營業稅申報為0

與前項相同的道理，若申報的營業稅為0，也會被認定為未營業的公司行號，而沒有借址登記的需求。

5. 營業項目尾數為1

因為「特許行業」的營業項目尾數才會是1，許多特許行業的規定並不能夠辦理借址登記。像是法律規定殯葬業必須具備實體辦公空間，而該實體辦公空間同時亦為公司登記地，因此不能辦理借址登記。

如果並非以上5個因素，借址登記仍然沒有通過審核，可以嘗試使用不同區域的地址登記，因為各區域的國稅局負責窗口及審核人員標準會有些微差異，因此還是有可能在另一區域被核准的。

借址登記行情多少錢？借址登記費用與注意事項報你知！

借址登記費行情

一般公司借址登記費用大約落在每月$2,000~$2,500元，價格可能會因登記地址所在縣市而有不同。

因為很少商務中心會單純提供借址營登記的服務，通常會包含裝潢、郵件代收發等服務，因此商務中心借址登記費用則可能因服務項目不同而有所差異，可能落在每月3,500~5,500元不等。

若是您看完以上借址登記途徑的風險，想要變更目前公司營業地址，政府會收取1,000元的規費（登記費），若選擇網路申請則為700元。

由於申請公司變更需準備相當多的資料，且申請流程相當繁瑣，因此會建議委託律師、會計師或記帳士協助，確保順利辦理完成，通常代辦費用約為5,000~8,000元。

借址登記費用便宜可能有陷阱！

市面上有許多便宜的借址登記服務，價格可能僅需要1,000元左右，但很可能是常被國稅局稽查的有爭議地址，務必多加留意。

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