公司設立必讀|成立公司7大步驟、相關費用一次了解!

澤康稅務記帳士 編輯部

2024-06-03更新

公司設立必讀|成立公司7大步驟、相關費用一次了解!

公司設立必讀|成立公司7大步驟、相關費用一次了解!
工商登記

# 成立公司

# 公司設立流程

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如何開公司?公司設立流程有哪些?開公司要注意什麼?本文將介紹設立公司與行號的差異,並說明成立公司的好處、登記流程,以及建議準備的資本額、相關費用與注意事項,讓你一次看懂如何成立公司!

成立公司須知|成立公司好處有哪些?公司與行號有差別嗎?

我該成立公司嗎?成立公司好處有哪些?

許多創業者在經營的生意或事業穩定後,便會開始考慮公司設立這個選項,到底我該不該開公司?設立公司好處有哪些?都是創業者常有的疑惑,以下就幫大家整理4個開公司好處,讓你更能分析自己是否有必要成立公司!

成立公司好處1:培養信用、獲取資金管道廣

成立公司比起個人有更廣的資金來源,像是募資、發行股票等方式,最常見的就是承攬機關標案,在商談合作時也具有較高的議價能力。 另一個常見的資金來源就是向銀行貸款,若是公司營運狀況良好且獲利穩定的話,銀行會認定為有較好的償債能力,因而獲得較高的貸款額度,當然也可藉此培養金融信用。

成立公司好處2:合法節稅

公司設立之後,所有人除了個人所得稅之外,也必須繳納營業稅與營所稅等項目,雖然繳納的項目變多了,但是因為公司是獨立的,相關的支出如:人力、廣告宣傳、採購等,都可以進行抵稅,所以實際繳納金額通常會比未成立公司還少,一般公司的支出都動輒6、7位數甚至更多,長期節稅下來的金額也相當可觀。

成立公司好處3:保護個人資產

大多數的公司資產能與個人資產脫鉤,讓兩者完全切割,即便未來公司面臨負債的情況,公司所有人最高也僅須要清償出資額,並不能要求所有人以個人資產做賠償,如此一來就能避免創業不成導致傾家蕩產。

成立公司好處4:經營彈性化

公司也屬於財產的範疇,可透過調整出資額或股份等方式彈行分配經營,未來如果想退休或是轉移經營權,也可以出售、轉讓所有權或股份給投資方。

我該設立公司還是行號?

俗話說的「開公司」通常包含了「公司」跟「行號」兩種組織,一但決定要成立公司或是行號,未來就不能再變更,而設立公司行號優缺點其實並沒有一定,而是視需求而定,以下就整理表格幫大家更快速了解兩者差異:

項目公司行號
營業項目限制較少
僅部分行業限成立股份有限公司
較多
名稱保護全國不得重複同縣市不得重複
免用統一發票使用不可免用統一發票小規模營業人可申請免用統一發票
組織變更限制有限公司可變更為股份有限公司
股份有限公司不得變更為有限公司
獨資可變更合夥
合夥不得變更獨資
貸款難易度較易較難
營所稅率20%,年所得12萬以下免稅,盈餘分配還可有額外扣抵無,但是「營利所得」須併入企業負責人的綜合所得稅,稅率級距5%~40%
營業稅率5%5%(小規模的零售業行號有機會申請特殊優惠,申請1%營業稅)
清償範圍以出資額為限無限清償

設立行號以及設立公司主要取決於「公司規模大小」,設立「行號」可免用統一發票,主要是因為營業額較低,且行號的營所稅稅率較低,可以省下的稅金也較多,而設立「公司」營業項目與服務範圍較廣,公司組織較為複雜,對於未來任何事項異動會更方便一些。

開公司流程說明,7步驟教你如何設立公司行號

看完開公司優點後,確定要成立公司的你肯定想要知道如何開公司,以及公司設立流程吧!公司的創立畢竟不算小事,所需要的流程自然十分繁瑣,接下來就以7步驟說明如何成立公司,以及所需的公司行號設立文件。

成立公司流程1:公司名稱預查&登記營業項目預查

成立有限公司/股份有限公司時,名稱在全國範圍內不得與其他公司重複,行號則是同縣市範圍內不得重複,因此開公司的第1步建議先想出1~5個開公司名稱,並且至經濟部「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站確認名稱有沒有被使用,再經由「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」申請名稱預查,收到公司正式名稱後,即可進行開公司登記營業項目。

公司登記流程注意事項:

  • 事前準備1~5個公司名稱
  • 預估需1~3天個工作天
  • 公司名稱預查採志願序排列,因此第一個請填寫最想要的名稱並往下依序排列。
  • 特殊許可營業項目代碼尾數為1,需要另外取得相關部門的許可文件或執照。

成立公司流程2:營業場所土地使用分區查核辦理

公司名稱預查提交完畢之後,接下來就必須決定開公司地址,台灣土地使用的分區所使用的管制與規定不同,所以得先到各縣市主管機關網站進行「營業場所預先查詢」,確認哪些地點可開放登記為公司地址,並且確認公司建物是否符合使用分區管制與建築管理規定。

  • 所需文件:房屋權狀登記影本或建物登記謄本(住宅為主兼辦公室者,另需切結書及土地使用分區查詢證明文件)
  • 申請預估需1個工作天

成立公司流程3:銀行開立「籌備處」帳戶

公司負責人備妥所需文件後便可至銀行開立「公司籌備戶」戶頭,建議可選擇到公司附近或常去的銀行辦理,等資本額存入戶頭,且公司行號辦理登記完成以後,儲備戶就能正式改為公司戶了。

  • 所需文件:設立預查核定書、公司大小章、負責人的雙證件正本
  • 注意事項:公司負責人需要親自到銀行開戶,各家銀行開戶手續可能有所不同,建議先致電諮詢以節省時間。

成立公司流程4:會計師驗資

資本額存入籌備戶的隔日便可向銀行申請「存款餘額證明」,並攜帶此證明以及公司設立的相關文件,請會計師進行資本額驗資,以取得「資本額查核簽證報告」。

  • 所需文件:預查核定書、存款餘額證明書、公司大小章、公司籌備戶存摺影本、公司負責人身分證正反面影本、公司章程
  • 預估需1~3天個工作天
  • 注意事項:除了許可法令特別規定之外,目前法規已廢除最低資本額限制,雖然1元就可登記為資本額,不過仍建議準備約5~10萬元的資本額以證明公司營運穩健,也較能讓投資人信賴。

成立公司流程5:向經濟部機關申請公司設立

資本額入帳起的15天內,就可以線上或臨櫃申請公司設立及申請統編,因此取得「資本額查核簽證報告」後就可以準備好以下相關文件:

  1. 公司設立登記申請書
  2. 名稱預查核定書
  3. 公司章程
  4. 股東同意書(需股東親簽)
  5. 董事願任同意書
  6. 股東、董事身分證影本(正反面)
  7. 建物所有權人同意書影本(或租約)
  8. 會計師資本額查核報告書
  9. 營業場所土地使用分區預查表
  • 注意事項:公司登記費用按實收資本額每4,000元收費1元計算;未達1,000元者,以1,000元計算;網路申辦者,每件登記費減收300元。

成立公司流程6:向國稅局申請稅籍登記

營業登記完畢後,就可以線上或臨櫃至國稅局辦理稅籍登記與申請發票購證,取得核准函方可至國稅局購買發票,辦理稅籍登記須備妥以下資料:

  1. 營業人設立登記申請書
  2. 主管機關的登記核准函影本
  3. 公司登記表影本
  4. 租賃契約書影本
  5. 房東同意書影本
  6. 房屋稅單影本
  • 預估需5~7天個工作天
  • 注意事項:辦理稅籍登記需由公司負責人親自辦理。

成立公司流程7:將籌備戶轉為正式戶頭

公司登記和稅籍登記都核准後,務必記得備妥以下資料到銀行更換存摺與戶名,把籌備戶轉為公司正式戶:

  1. 公司登記表
  2. 登記核准函
  3. 國稅局報到公文
  4. 公司章程
  5. 股東名冊表
  6. 銀行專用公司大小章
  7. 籌備戶戶頭存摺
  • 注意事項:各家銀行辦理手續不盡相同,建議先致電詢問以節省時間。

🏢公司設立流程圖一次看

公司設立流程圖

開公司要多少錢?設立公司費用很貴嗎?

通常成立公司需要經歷「公司名稱預查」、「文件製作」、「公司登記」、「稅務機關登記」4個階段,而在這些過程中不免需要許多規費,那麼開公司成本費用包含哪些項目?這邊就幫大家列出一些可能需要支出的成立公司費用:

  • 公司名稱及營業項目預查:臨櫃申請需$300元,線上申請則為$150元。
  • 公司設立登記費:登記註冊公司費用依資本額來訂,資本額每$4,000元需付1元,最少需付$1,000元。
  • 公司大小章刻章費:通常會為公司打造大章及負責人小章,需付出刻印費用。
  • 銀行開戶費:在成立公司過程中需開立籌備處帳戶,需付出開戶成本。
  • 其餘文件申請製作費:包括請會計師核定資本額、申請建物所有權證明書等都需要付出一定的開公司費用。
  • 設立、變更或廢止分公司登記:若有分公司需求,則每一分公司酌收$1,000元。

成立公司資本額有限制嗎?開公司資本額要多少才夠?

目前法規已取消有限公司最低成立公司最低資本額限制,因此成立公司資本額只要符合個人資力,能夠應付經營上的開支即可,如果是設立一人公司資本額足夠支付開辦成本便可,不過為了保障投資人權益與市場交易安全,法規也明定必須將開公司資本額列為登記項目,且必須公告以供人查閱。

雖然公司資本額最低限制已經取消,但根據經濟部公告之最低公司資本額,如果不是小規模營業人,資本額標準約為5萬元以上,普遍來說申請公司行號資本額建議至少要在10萬元以上,若想要符合合申請貸款及補助的條件,則建議需要50萬~100萬元以上。

此外,依公司法第7條規定,登記資本額仍須經會計師查核簽證並檢附相關證明文件,如餘額證明書等,並非因無數額限制即可隨意申報。

成立公司注意事項總整理

除了以上的開公司流程與資本額外,公司設立還有許多細節需要多加注意,以下就提醒大家5點開公司注意事項:

房屋成本增加

若自有房屋作為公司或行號使用,房屋稅、地價稅等稅率會上升,水電費的計算也有所增加,因此在計算支出成本時需要小心注意。

CTP申報應於15日內完成

公司法22-1條規定:應申報公司負責人與主要股東之資訊,並於新公司登記後15日內為之。

此一規定是為了落實「揭穿公司面紗原則」,若是申報不實或是逾期申報,會被主管機關通知限期改正,如果還是遲遲沒有改正,就可能遭到「連續處罰」5萬~500萬元的罰鍰,或是被廢止公司登記,因此千萬別忘了據實申報!

員工勞健保

若公司人數未達5人,公司的負責人可以自由決定是否參加勞保,但是還是要替員工申報參與就業保險及勞退提撥。 而無論員工人數多少,都必須替每位員工投保全民健康保險,若沒依規定投保則可能遭到主管機關的行政處罰。

30人以上需提交工作規則

如果原本的小公司持續成長,而公司員工達30人以上,為了保障勞雇雙方權益,公司需訂立內部工作規則交由主管機關備查。

成立過程中的費用無法抵稅

如前面所說,成立公司好處之一是可以將經營支出用來抵稅,但公司還處於籌備階段時,還不具有法人資格,因此這期間的花費是不能拿來申報抵稅的。

5點成立公司注意事項

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