如何設立公司行號？創業必讀公司登記流程、應備文件、費用總整理

成立公司前，先了解公司＆行號差異

什麼是公司？公司設立有哪些好處？

一般我們所稱的「公司行號」其實需以「公司＆行號」2個類型區分，在法規、稅務、營運方式等面向有不小的差異。

若是創業者選擇成立「公司」，設立後便能擁有法人格，指的是允許組織作為獨立個體，進行打官司、買賣資產等行為，享受非自然人範圍內的權利負擔義務之能力，遵照的法源是〈公司法〉辦理「公司登記」，由縣市政府「經濟發展處」掌管。那麼申請成為公司真的有必要嗎？事實上公司設立的好處可能比你想得還多喔！

👍獲取資金的管道比起個人身分更廣泛：從募資、發行股票、承攬標案，再到向銀行貸款，成立公司除了增加議價能力之外，如果運作良好、獲利穩定，還可逐步累積信用。

👍以公司為主體合法節稅：儘管成立公司後要額外繳納營業稅、營所稅，但人力開支、廣告宣傳、採購費用等都能夠依規定抵稅，實際繳納金額通常會比未成立公司還少，長期節稅下來的金額相當可觀。

👍切割個人與公司資產：一旦企業出現債務危機，各股東只需負擔有限清償責任，以原有的出資金額為限，其餘個人資產受到妥善保護。

👍經營十分彈性：藉由調整出資額或股份等途徑彈性分配，未來若想退休、轉移經營權，也可以出售、轉讓所有權或股份給投資方。如有擴大經營的計畫，組織變動同樣會比較容易。

什麼是行號？行號設立有哪些好處？

雖說提及創業，大部分民眾會聯想到的是直接成立「公司」，不過假如只是想要小本經營，「行號」也許是個更經濟實惠的選擇。

在縣市政府「商業處」的管轄下，行號應依循〈商業登記法〉申辦「商業登記」，可以是獨資或合資，每月營業額大約落在10～20萬不等，且不屬於連鎖業、批發業相關者即可成功登記為行號。相較公司設立，登記成為行號的優勢如下：

👍符合特定資格者能夠申請免用統一發票，營業稅率更低。
👍沒有營業所得稅，而是和個人綜合所得稅一起計算，整體成本可能較少。
👍前期辦理可省略會計師驗資、申請開戶證明等流程，門檻低、省時省力又方便。

然而要特別注意的是，行號中的關係人肩負的是無限清償責任，且不具備法人格，代表營運或者周轉不善時，個人資產有受到清算的風險，研究時建議一併考量。

設立公司行號，我應該怎麼選？

那麼兩者到底該如何抉擇呢？建議大家依規劃好的組織規模、產業類別，以及未來可能的發展方向來綜合評估，因為一旦決定要成立公司或者行號，後續就不能再隨意變更類型，只能註銷重來囉！至於設立公司行號優缺點其實沒有好壞之分，而是考慮是否合適。

公司：尚有無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司等類型，需花點心思了解，且一律不能申請免用統一發票。雖然得考慮稅賦成本，不過面對需要開發票請款的客戶而言則是好事一樁。另外，公司用名為全國性獨有，因此毋須擔心撞名，有些特殊行業更是僅允許以公司的型態設立。

• 組織變更限制：有限公司可變更為股份有限公司；股份有限公司不得變更為有限公司
• 營業稅率：5%
• 營所稅率：20%，年所得12萬元以下免稅，盈餘分配還能享有額外扣抵

行號：經營版圖、項目相對有侷限性，常見的名稱有xx堂、xx記、xx行、xx號、xx工作室等，只是行號用名為申請縣市限定，可能和其他縣市的商家撞名，品牌獨特性多多少少會遭受打擊，針對小本經營、資本額不多的族群非常合適。

• 組織變更限制：有獨資可變更合夥；合夥不得變更獨資
• 營業稅率：需開立發票者為5%；小規模的零售業行號可申請特殊優惠，享有1%的稅率
• 營所稅率：無，但「營利所得」需併入企業負責人的綜合所得稅，稅率級距約5%～40%

如何開公司？設立公司行號流程11步驟詳解

🏢設立公司行號流程圖解！

步驟1：選擇要成立公司還是行號

著手申請前，我們就依上方說明，再次統整出挑選組織類型時，值得參考的要點：

• 組織規模大小：除了本身資本額條件，若未來有擴展的可能性，「公司」在事項異動、貸款申請方面會更便利一些。
• 稅負繳納多寡：「行號」因營業額較低，通常能夠免用統一發票，且營所稅稅率較低，可以省下的稅金也較多，相當適合只想經營小本生意的族群。
• 合夥清償範圍：「公司」可採取有限清償，能有效保護個人資產。
• 經營產業類型：舉凡銀行、金融、保險、菸酒等特殊產業，會限用「公司」、「股份有限公司」等型態經營。（參考全國商工行政服務入口網《限公司組織型態經營或須標明專業名稱一覽表》）

步驟2：決定負責人，並確認資格

現階段負責人僅需留意、具備3個條件就能夠擁有一間自己的公司：

• 為具有行為能力的18歲成年人。
• 如果正在領取補助，是否會因成為公司負責人、多增加收入來源而受到影響。
• 如果還有其他正職工作，所屬公司是否有特別規定不允許兼職、兼任，以免違反當初簽訂的勞動契約。

步驟3：預先查詢項目

🏢 預估3～5個工作天

倘若公司名稱（建議至少3～5個選項，避免重名）、營業項目都已經有個概念，此時需進行「預查」的步驟。預查項目大致涵蓋下列5種，同時也有助於各位創業者具象化自己的事業版圖：

• 【公司名稱暨所營事業預查輔助查詢】檢視公司中文名稱有無雷同，採志願序排列，因此第一個請填寫最想要的名稱並往下依序填寫。
• 【出進口廠商登記系統】檢視公司英文名稱有無雷同。
• 【公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統】參考需登記的營業項目有哪幾項。
  • 🌟Tips：代碼尾數為「0」准許自主營業，毋須額外申請；代碼尾數為「1」表示特殊許可營業項目，需要取得有關單位的許可文件或執照，才能推進後續申請；可添加代碼「ZZ99999」，代表公司「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」，減少事業發展的侷限性！
• 【智慧財產局商標檢索系統】檢視公司使用之商標、Logo設計有無雷同。
• 【中華民國專利資訊檢索系統】為了避免侵權疑慮，建議檢視有無已經申請專利的同業產品。

確定上述項目並無重複，再來應申請「我的E政府」帳號、登入「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」按部就班進行預查，線上辦理規費僅需150元。根據個別的組織類型可至下方網站了解更詳細的步驟：

• 公司：公司名稱預查申辦業務說明
• 有限公司：有限合夥名稱預查申辦業務說明
• 行號：商業名稱預查申辦業務說明

除了線上辦理的形式，當然也能經由臨櫃、郵寄的管道將規費、申請表送至各縣市的政府工商行政機關。如有成功過件，將取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」進行後面申請程序。

步驟4：辦理營業場所使用分區查詢

🏢 預估1個工作天

公司名稱預查提交完畢之後，接下來就必須決定開公司地址。台灣土地使用分區的管制與規定不同，所以得先到各縣市主管機關網站進行「營業場所預先查詢」，確認哪些地點可開放登記為公司地址，並且確認公司建物是否符合使用分區管制與建築管理規定。

• 所需文件：房屋權狀登記影本或建物登記謄本（住宅為主兼辦公室者，另需切結書及土地使用分區查詢證明文件）、房屋使用同意書影本
• 注意事項：目前台北市僅限線上申請，其他縣市請依各縣市政府或機關規定辦理！此外，若以商務中心借址登記，部分零售、需要囤貨的產業有申請失敗的機率，多半只有純辦公室用途的事業適合登記在商務中心底下，務必多加留意地址、建物和經營產業的適配性。

步驟5：刻公司大小章，開立「籌備處」帳戶並存入資本額

🏢 預估2～3個小時

公司負責人備妥文件，便可至印章店刻印公司大小章，並到銀行開立「公司籌備戶」戶頭（名稱多為「xx有限公司籌備處」），以「負責人名義」轉帳存入預設資本額。建議選擇公司附近或常去的銀行辦理即可，往後處理事情更方便。

• 所需文件：設立預查核定書、負責人雙證件正本、公司大小章（公司章＋負責人章）、房屋使用相關合約
• 注意事項：此步驟公司負責人需要親自到銀行開戶，各家銀行開戶的手續不一，建議先致電諮詢；大小章則可視情況分別刻印「設立專用章」和「合約用印章」，確保未來營運上的安全性。

步驟6：委託會計師查核成立公司資本額

🏢 預估1～2個工作天

資本額存入籌備戶的隔日便可向銀行申請「存款餘額證明」，並攜帶此證明以及公司設立的相關文件，請會計師進行資本額驗資，以取得「資本額查核簽證報告」。特別提醒是成立「公司」才有會計師驗資這一步，「行號」登記的創業者可省略。

• 所需文件：設立預查核定書、存款餘額證明書、公司大小章（公司章＋負責人章）、公司籌備戶存摺影本、公司負責人身分證正反面影本、公司章程
• 注意事項：除了許可法令特別規定之外，目前法規已廢除最低資本額限制，雖然1元就可登記為資本額，不過仍建議準備約5～10萬元的資本額來證明公司營運穩健，也讓投資人信賴。

步驟7：準備設立公司行號應備文件

各文件的蒐集可和步驟6一併處理，並且最少準備2份，千萬別等到最後一刻才來盤點而有所遺漏！

📝公司設立準備文件

資本額入帳起的15天內，就可以線上或臨櫃申請公司設立及申請統編。因此取得「資本額查核簽證報告」後，就可以準備好以下文件：

1. 公司設立登記申請書
2. 公司名稱預查核定書
3. 填寫好的登記表資料
4. 公司章程
5. 股東同意書（需股東親簽）
6. 董事願任同意書
7. 股東、董事身分證影本（正反面）
8. 建物所有權人同意書影本（或租約）
9. 房屋權狀登記影本或建物登記謄本
10. 會計師資本額查核報告書
11. 營業場所土地使用分區預查表
12. 🔺特許產業、非中華民國國民需檢附之其他核可文件

（參考本國公司登記、有限合夥登記、台北市商業處公司登記文件下載點）

📝行號設立準備文件

1. 商業登記申請書
2. 商業名稱預查核定書
3. 合夥協議書（獨資者免附）
4. 負責人、合夥人身分證影本
5. 建物所有權人同意書影本（或租約）
6. 房屋權狀登記影本或建物登記謄本
7. 資本額證明（資本額達到25萬才需要）

（參考商業登記、台北市商業處公司登記文件下載點）

步驟8：向經濟部機關申請設立公司行號

🏢 預估最少5個工作天

文件皆妥善備齊了嗎？接下來即可回到「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」登入公司預查編號，或者臨櫃、郵寄至各縣市的政府工商行政機關申請正式成立公司或是行號，順利通過將獲得公司／商業登記核准函、發票章，完成公司／商業登記流程！

• 注意事項：公司登記規費按資本額收費，以資本額每4,000元收費1元計算；未達1,000元者，以1,000元計算；網路申辦者，每件登記費減收300元；行號申請費用固定為1,000元，線上申辦可減收200元。

步驟9：向國稅局申請稅籍登記

🏢 預估5～7個工作天

公司／商業登記完畢後，就可以到國稅局辦理稅籍登記與申請發票購證，取得核准函方可至國稅局購買發票。辦理稅籍登記需備妥以下資料：

1. 營業人設立登記申請書
2. 主管機關的登記核准函影本
3. 公司／商業登記表影本
4. 租賃契約書影本
5. 房東同意書影本
6. 房屋稅單影本

（參考稅籍登記）

申請的2種途徑說明參考：

1. 線上申辦：至「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」依照指示申請。
2. 臨櫃／郵寄申辦：文件需送至「國稅局」，部分政府工商行政機關可在上一步公司／商業登記階段協助轉交。

• 注意事項：稅籍登記需由公司負責人親自辦理；假如從事的是「網路銷售」，稅籍登記事項務必新增「網域名稱」、「網路位址」；藉由其餘電商平台銷售，則需將售賣的「會員帳號」同步登錄。（參考網路交易稅籍登記新制專區）

步驟10：請領統一發票購票證

🏢 預估30～60分鐘

以上稅籍登記申辦完成，即可等待國稅局的公文寄送至營業登記的地址。待收到公文、前往國稅局確認身分，便能請領統一發票的購票證，或是取得免用統一發票貼紙之後才算正式允許開業！

• 所需文件：發票章、公司大小章（公司章＋負責人章）、國稅局公文、負責人雙證件、公司設立登記核可書
• 注意事項：建議可與稅務員先訂下時間，以免舟車勞頓卻撲空。

之後購入發票可持購買證、發票章到全國發票代售點自行購買發票，或者交由合作的記帳事務所協助採買。

步驟11：將籌備戶轉為正式戶頭

🏢 預估30～60分鐘

公司登記和稅籍登記都核准後，還請備妥以下資料到銀行更換存摺與戶名，把籌備戶轉為公司正式戶，此階段可等到財政部查詢資料確定顯示公司「營業中」再執行也不遲：

1. 公司登記表
2. 登記核准函
3. 國稅局報到公文
4. 公司章程
5. 股東名冊表
6. 銀行專用公司大小章
7. 籌備戶戶頭存摺

公司設立流程跑完後，還需要做什麼？

想說公司設立到此就大功告成嗎？先別急！有些要點在成立公司「之後」仍要細心把關，跑完登記流程之際，請記得確認這5大注意事項。

自然人／工商憑證

自然人／工商憑證就如同企業組織的身分證，有了這張憑證，線上申辦像是加退保、申請商標等許多行政作業更快速。

向國貿局登記出進口廠商

如果公司業務和貨物進出口有關，還需另外申辦「英文名稱預查」與「出進口廠商登記」。

CTP公司負責人及主要股東資訊申報

公司法22-1條規定：應申報公司負責人與主要股東之資訊，並於新公司登記後15日內為之。

此一規定是為了落實「揭穿公司面紗原則」，若是申報不實或是逾期申報，會被主管機關通知限期改正，如果還是遲遲沒有改正，就可能遭到「連續處罰」5萬～500萬元的罰鍰，或是被廢止公司登記，因此別忘了據實申報！

商標註冊、專利申請

註冊商標並不具強制性，只是申請成功能夠多一層「法定專屬權利」的保障，避免不肖人士濫用；而申請專利尚有發明、新型、設計3個類別，提出申請並通過之後，一樣在特定期間內享有權益保護，如需延續效力，固定繳交「專利年費」即可。

如期進行公司稅務申報作業

「倘若前期沒有營收，是不是就不用報稅？」這是不正確的說法！根據加值型及非加值型營業稅法35條，只要登記已成立，無論有無銷售額，都必須每2個月上繳申報書及相關稅務文件，否則將面臨多繳納滯報金甚至是漏稅罰的罰鍰喔！

（參考國稅局《營業人不論有無銷售額，均應辦理營業稅申報》新聞稿）

開公司要多少錢？成立公司資本額多少才夠？

成立公司行號費用細項

開公司成本落在5,000~7,000元；行號申請1,500~2,500元就能辦到！成立公司需要經歷「公司名稱預查」、「文件製作」、「公司登記」、「稅務機關登記」4個階段，而在這些過程中不免需要許多規費和雜支。這邊就幫大家列出一些可能需要支出的成立公司費用細項：

成立公司資本額限制與建議

目前法規已取消有限公司最低資本額限制，因此成立公司資本額只要符合個人資力，能夠應付經營上的開支即可；如果是設立一人公司，資本額僅需足夠支付開辦成本就合格。不過為了保障投資人權益與市場交易安全，法規也明定必須將開公司資本額列為登記項目，且必須公告以供人查閱。

雖然公司資本額最低限制已經取消，但根據經濟部公告之最低公司資本額，如果不是小規模營業人，資本額標準約為5萬元以上，普遍來說申請公司行號資本額建議至少要在10萬元以上，若想要符合申請貸款及補助的條件，則建議需要50萬～100萬元以上。

此外，依公司法第7條規定，登記資本額仍須經會計師查核簽證並檢附相關證明文件，如餘額證明書等，並非因無數額限制即可隨意申報。

成立公司、公司設立相關問題 Q&A

申請設立公司行號進度要如何查詢？

• 線上查詢：公司登記點此；商業登記點此。
• 單據聯繫：可掃描繳費單收執文聯上的QR CODE聯絡主管機關；或者撥打上面的通話資訊。
• 有關單位：至工商行政機關網站查詢負責單位，線上或者臨櫃詢問。

成立公司資本額需要來源證明嗎？

為因應洗錢防制法，申辦時確實有可能請辦理人說明資金來源，尤其是資本額較大的組織。不妨事先備妥個別文件佐證，最大限度避開風險：

• 資金為「自行籌措」：可以股利憑單、歷年薪資明細、個人所得稅資料等文件證明資金源頭。
• 資金為「他人贈與」：可附上免稅證明，或者遺產稅和贈與稅繳納資料。
• 資金為「銀行借貸」：可提供簽署之借貸契約、金流往來明細。

成立公司需要聘請會計師或律師嗎？

非常建議交由記帳士、會計師、律師等專業人士協助！由於公司設立有許多小細節需要留意，一不小心還可能釀成觸法危機，因此若是託付給事務所，不僅有專人為你把關所有枝微末節，創業者們還能夠專心衝刺事業發展，毋須分心處理瑣事，保證省時又省力。

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